Requisición de empleados para su reclutamiento.
Es el documento que contiene toda la información sobre la
vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo encargado del
reclutamiento comience a funcionar.Para lo cual debe contener:
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Titulo exacto del puesto
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Carga de trabajo
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Grado de necesidad de ese puesto para la
empresa
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Perfil que debe cubrir los candidatos
Elección de los medios de reclutamiento
Son los medios utilizados para informar a los posibles
candidatos, de la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean
los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la
persona que se desea.
Algunos de estos medios son:
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Carteles
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Internet
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Radio y televisión
·
Medios impresos (periódicos, volantes,
boletines, etc.)
Elección del contenido del reclutamiento
Consiste en la información que será transmitida a los
candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del
puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo.
Básicamente la información que debe presentarse en los
anuncios es:
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La organización laboral: su principal ocupación
y localización
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El puesto: su nombre; principales tareas, su
ubicación en caso de que no sea en el centro de trabajo principal.
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Habilidades y experiencia, necesarias y
deseables: requisitos personales, habilidades profesionales específicas,
experiencia, aptitudes, etc.
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Remuneración y oportunidades: salario básico y
otros emolumentos; cualquier otro beneficio; oportunidades de desarrollo
personal.
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Condiciones: cualquier factor especial y
circunstancias que afecten el puesto.
·
Solicitudes: formato de solicitud; fecha límite;
domicilio para envío
Análisis de las fuentes de reclutamiento
Significa donde localizar o encontrar a los candidatos
adecuados, para esto se puede emplear una herramienta conocida como
investigación externa, esta va enfocada al mercado de recursos humanos, a
segmentarlo y diferenciarlo para facilitar su análisis.
Análisis del puesto, descripción del
puesto y perfil del puesto
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Análisis del puesto: Es determinar el conjunto
de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que deben exigirse
como mínimo indispensable a cualquiera que vaya a ocupar el puesto.
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Descripción del puesto: Se determinan las
actividades que se deben realizar en cada
puesto, detallando cada una de ellas.
·
Perfil del puesto: Es un método de recopilación
de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento
satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una institución.
Fuentes de reclutamiento
Son los lugares en donde se supone estarán localizados los
candidatos para la vacante que la empresa ofrece.
Pueden ser:
Fuentes internas: Significa cubrir las vacantes mediante la
promoción o transferencia de sus empleados.
Fuentes externas: Es completar las vacantes mediante
candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra.
Los pasos que generalmente constituyen el proceso de selección son los
siguientes:
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Recepción preliminar de solicitudes.
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Administración de exámenes.
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Entrevistas de selección.
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Verificación de referencias y antecedentes.
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Examen médico
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Entrevista con el supervisor
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Descripción realista del puesto
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Decisión de contratar
Socialización del nuevo personal de ventas
Significa que cada nuevo integrante de una empresa, conozca
aspectos importantes de la misma tales como su misión, su visión, sus
funciones, los servicios que se ofrecen y las políticas de personal que le
afectarán etc., información que le servirá como base fundamental para que de
esa forma, se integre rápida y adecuadamente en la organización y con el
personal que la conforma, y así de inicio al desarrollo de sus actividades